为加强财政支出管理,增加透明度,有效地节约财政资金,提高财政资金的使用效益,河北省涿州市政府采购服务中心受涿州市政府办公室的委托,依据政府采购公开、公平、公正、效益和诚实信用的原则,于2015年12月4日上午9点半,在涿州市公共资源交易中心二楼第一开标室,采取竞争性谈判方式,召开了购置A包(台式电脑、打印机、售饭机、IC饭卡、笔记本电脑、碎纸机、传真机、复印件、装订机等现代办公设备)和B包(办公桌、财务多功能单人办公桌、财务多功能组合办公桌、办公椅、铁皮文件柜、班台、单人床、高低床、单人沙发、茶几、书柜等办公家具)项目招标会。
本次招标共21家供应商报名,其中12家按照《招标文件》有关规定交纳谈判保证金后,进行了投标。会上,通过由采购办随机抽取的保定市专家组成的“谈判小组”按照本次招标《注意事项和评标方法》,对商务、技术、质量、价格、投标方承诺、投标单位简介、样品等综合因素进行了评审、比较。最终,经过二次报价,涿州市新华电脑城以总价16.08万元中标A包;另外,以总价4.19万元中标B包,两项合计支出20.27万元,与预算资金23.142万元相比,节约财政资金2.872万元,节约率为12.4%。
整个拆标、唱标、评标、决标、定标过程,在政府采购办、公证处等监督人员现场监督下进行,充分体现了公开、公平、公正和透明原则。